Comment automatiser les contrôles avant validation ?

Un bon logiciel de notes de frais ne doit pas attendre la validation finale pour détecter les erreurs. Il doit contrôler la dépense dès la saisie : montant supérieur au plafond, justificatif manquant, catégorie incohérente, date inhabituelle, doublon potentiel ou information obligatoire absente. Cette automatisation permet aux managers de valider plus vite, à la comptabilité de recevoir des dossiers plus propres et à l'entreprise de réduire les erreurs avant qu'elles ne deviennent des problèmes comptables ou administratifs.